「Open(風通しのよい会社)」を目指して会社(働く環境)と社員(働く人)の関係は、
一方通行ではなく双方向コミュニケーションを基本に考えています。
その考えの元にいくつかの制度や仕組を実施しています。
半期ごとに個人のインタビューを1人約30分実施しています。
仕事のことと、プロジェクトごとの「グループ活動方針」に沿った個々の「テーマ別活動目標」の自己評価や意見を主に聞きます。
その他に職場や業務に関する要望、仕事以外の個人的な事情や相談を話すこともできます。
毎月1回の全社ミーティング。（3ヶ月に一度クォーターミーティング）
1ヶ月の予定、プロジェクトの様子・連絡事項を伝達します。
3ヶ月に一度のクォーターミーティングでは上記に加えて経営状況・経営環境とプロジェクト状況を報告します。
年1回、飲んで、食べて、唄って、少し観光する1泊2日の旅行をします。
事前に旅行委員からアンケートがあるので、自分の行きたいところ、食べたいもの、したいことなどの希望をリクエストすることができます。
6月と12月に一緒に働く仲間と半年間の慰労の食事会をします。
日ごろプロジェクトが違うので話すことがない人とも気軽に話せる楽しい時間です。
12月の会ではビンゴなどのゲームもあり、豪華!?景品もお楽しみ。
毎週全員の業務の予定や進捗状況をグープウエアの上で回覧し、報告しあうもので、先週の予定の結果と今週の予定の2枚を月曜日の午前中に、管理者に提出します。
単なる予定表ではないので、誰がどんな状況に直面しているかがわかります。
「その他・会社の中で気付いたこと等」を書く欄があり、ここには業務と関係ない家庭のことや休日の過ごし方など思いのまま書くことができるので、読んでいてなかなか楽しいです。
半期ごとに個人個人の活動・行動目標を設定します。
目標はプロジェクトに取り組むグループごとの「グループ活動方針」に沿った４つの責務から構成されています。
目標の内容、その結果は半期に一度、全社で発表会を行い確認します。
専任の外部の先生による研修を社内で実施しています。
少人数でのうえ、専任なのでひとりひとりのことをよく理解してもらえます。
講義を一方的に聞くのではなく、みんなの前で発表したり、実際に文章を書くなどしながら力を付けていきます。
◇PM研修 2009年5・7月
◇あなたのためのコミュニケーションとコーチングセミナー 2010年6月
3,4人のメンバーで勉強会・研究会を発足し、書籍・資料を中心に調査・研究します。
テキスト選びから誰がどの範囲を調べるかを決め、各自で勉強し定期的に持ち寄り、課題について理解を深めます。
ある程度の成果が得られたら、その内容をマンスリーミーティングで発表します。
・スマートフォン勉強会 2009年～2010年
・マインドマップはテストに使えるか？
月に1回、ワイドの会議室が食堂 まいど亭に早変わり。
みんなでお昼ご飯をいただきます。ご飯はお変わり自由！！
週2回 夕方のおにぎりサービス、おにぎり屋。会社で作る、手作りおにぎりのおやつです。
2人以上の部員ができれば、クラブを発足することができます。
会社から少しですが、活動費用の助成金もでます。
現在は「ワイドテニスクラブ(WTC)」、「マイヨ・グランペール サイクリング・クラブ」、「EArt」(イーアート)の3クラブが活動中。
各プロジェクト毎に関連が深い時事ニュースをファイリング。 定期的にメンバーで回覧しながらコメントやイラストを追加しています。 コメントは個人的な感想から、自社の今後の展開アプローチまで幅広く、思いついたことを積極的に意見交換、知識や考えを共有すること、 プロジェクトに反映することを目的としています。